一、鼓励不可采用运动方式
许多人喜欢用运动的方式来鼓励。构成一阵风，吹过就算了。一番繁华光景，转眼成空。不管什么礼貌运动、清洁运动、以及作家运动、意见倡议运动、质量改善运动，都是方式。而方式化的东西，对中国人来说，最没有功效。
中国人注重本质，惟有在平常状态中去鼓励，使大家养成习气，才干蔚为习尚，而坚持下去。但凡运动，多半有人倡导。此人亲密留意，大家不得不热烈响应；此人留意力转移，运动就将停息。运动不可能耐久，屡试不爽。
二、鼓励不可恣意树立先例
鼓励固然不可故步自封，却应该权宜应变，以求制宜。但是，鼓励最怕恣意树立先例，所谓善门难开，恐怕以后大家跟进，招致无以为继，那就悔不当初了。
主管为了表示本人有气魄，未经深思熟虑，就慨然应允。话说出口，又碍于情面，以为不便失信于人，因而明知有些不对，也会将错就错，因此铸成更大的错误。
有气魄并非信口胡说，有气魄是指既然决议，就要坚持到底。所以决议之前，必需慎思明辨，才不会弄得本人下不了台。主管喜欢恣意开例，部属就会制造一些状况，让主管不知不觉中落入圈套。兴奋中满口容许，事懊悔恨不已。
任何人都不能够恣意树立先例，这是培育制度化观念，确立违法肉体的第一步。求新求变，应该恪守合法程序。
三、鼓励不可趁机大张旗鼓
好不容易拿一些钱出来鼓励，就要弄得热繁华闹，让大家全晓得，花钱才有代价，这种大张旗鼓的心理，常常形成鼓励的反效果。
被当作大张旗鼓的对象，固然有扮演猴子让人耍的觉得。看耍猴子的观众，有商兴凑繁华的，就有不快乐如此造作的。一局部人被鼓励了，另一局部人则适得其反。对整个组织而言，得失参半。
四、鼓励不可偏离团体目的
目的是鼓励的共同规范，这样才有公正可言。一切鼓励都不偏离目的，至少证明主管并无私心，不是由于个人的喜欢而给予鼓励，而是站在组织的需求，尽量做到人尽其才。偏离目的的行为，不但不予鼓励，反而应该促其改动，亦即努力导向团体目的，以期齐心协力，有志一同。
但凡偏离团体目的的行为，不可给予鼓励，以免这种倾向力或向心力愈来愈大。主管鼓励部属，必需促使部属自我调适，把本人的心力朝向团体目的，做好应做的工作。
主管若是鼓励偏离目的的行为，大家就会认定主管喜欢随心所欲，因此用心揣摩主管的心意，全力讨好，以期获取若干益处。一旦构成习尚，便是小人自得的场面，对整体目的的达成，必定有所伤害。
五、鼓励不可疏忽有效沟通
沟通时最好顾忌第三者的心情，不要无意触怒其他的人。例如对某乙表示太多关怀，可能会惹起某丙、某丁的不平。所以个别或集体沟通，要认真选定方式，并且思索恰当的中介人，以免节外生枝，引出一些不用要的后遗症，降低了鼓励的效果。
鼓励必需透过恰当沟通，才干互通心声，产生良好的感应。例如公司有意奖赏某甲，若是不征求某甲的意见，便决议送他一台手提电视机。不料一周前某甲刚好买了一台，固然说好能够向指定厂商交流其他家电制品，也形成某甲许多不便。知春寒
