您在工作中应该了解的不成文电子邮件规则

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一封小小的电子邮件中可能潜藏着无数的暗流,或者短语的组合可能有不同的含义。 39 以下是健康网编辑的一些建议:
1.不要发送超出以下级别的电子邮件
电子邮件最重要的特点是易于转发。致命。
2. 不要转发不应该转发的电子邮件
同样,如果您收到来自特定同事的带有偏见的电子邮件,请务必确认并表达您最深切的谢意。不要将其转发到任何地方,不要复制和粘贴它,不要在他面前打开电子邮件页面来证明“这不是我说的,这是___说的”。我失去了同事们基本的信任。
3.保留电子邮件发送证明
电子邮件可能因网络问题而无法按时送达,可能被收件人意外删除,或者收件人可能只是发送了。 .如果没有收到怎么办?发送邮件时请自行复制,或保存在发件箱中。同样,其他人发送的工作电子邮件应保留至少三个月,然后才会被永久删除,以防万一出现问题而发生“对抗”。
4.私人电子邮件阻止企业网络监控
当许多公司说他们在做网络监控时,我们宁愿相信他们正在做。马苏。你总会有私人事情要做,但你的手机非常适合发送电子邮件,你可以随时随地使用互联网,并且在发送和接收时还可以避免公司网络监控。比如和爱人谈恋爱或者给培训班老师发作业都是非常有用的。
5.通过电子邮件树立勤奋的形象
你不能在半夜打电话给客户讨论价格,也不能在出差或外出时打电话给你的老板向他通报最新情况火车。 。我该怎么办?这很简单。请发送电子邮件。只需在午夜后向您的客户或老板发送一封与工作相关的电子邮件,当他们收到电子邮件时,他们就会对您的辛勤工作印象深刻!同样,如果不方便打电话,请关闭手机。并发送电子邮件 也就是说,我在火车上,周围有很多混乱,我正在用手机发送电子邮件……老板最喜欢这样的员工。
6.不要忘记发送和接收电子邮件的具体时间
前后10分钟发送同一封电子邮件会影响整体情况。
将手机上的邮件发送和接收设置为类似短信的提醒声音,将需要在某个时间发送的重要邮件记录在手机的备忘录中,并在时间过去时收到通知。 .您的老板可以说他没有看到电子邮件,但不能说他没有发送。动动手指轻而易举,就可以避免无数的误解和指责。
7.别忘了正确使用“抄送”和“密件抄送”
当你需要向其他人传达一份文件时,当然需要复制给大家,但也要记住,那里你可能没时间看,但这种“证明”行为是必不可少的。尤其是当你想表扬你的下属或你的团队时,这种抄袭比表扬本身更重要。一封小小的电子邮件中可能潜藏着无数的暗流,或者短语的组合可能有不同的含义。 39 以下是健康网编辑的一些建议:
1.不要发送超出以下级别的电子邮件
电子邮件最重要的特点是易于转发。致命。
2. 不要转发不应该转发的电子邮件
同样,如果您收到来自特定同事的带有偏见的电子邮件,请务必确认并表达您最深切的谢意。不要将其转发到任何地方,不要复制和粘贴它,不要在他面前打开电子邮件页面来证明“这不是我说的,这是___说的”。我失去了同事们基本的信任。
3.保留电子邮件发送证明
电子邮件可能因网络问题而无法按时送达,可能被收件人意外删除,或者收件人可能只是发送了。 .如果没有收到怎么办?发送邮件时请自行复制,或保存在发件箱中。同样,其他人发送的工作电子邮件应保留至少三个月,然后才会被永久删除,以防万一出现问题而发生“对抗”。
4.私人电子邮件阻止企业网络监控
当许多公司说他们在做网络监控时,我们宁愿相信他们正在做。马苏。你总会有私人事情要做,但你的手机非常适合发送电子邮件,你可以随时随地使用互联网,并且在发送和接收时还可以避免公司网络监控。比如和爱人谈恋爱或者给培训班老师发作业都是非常有用的。
5.通过电子邮件树立勤奋的形象
你不能在半夜打电话给客户讨论价格,也不能在出差或外出时打电话给你的老板向他通报最新情况火车。 。我该怎么办?这很简单。请发送电子邮件。只需在午夜后向您的客户或老板发送一封与工作相关的电子邮件,当他们收到电子邮件时,他们就会对您的辛勤工作印象深刻!同样,如果不方便打电话,请关闭手机。并发送电子邮件 也就是说,我在火车上,周围有很多混乱,我正在用手机发送电子邮件……老板最喜欢这样的员工。
6.不要忘记发送和接收电子邮件的具体时间
前后10分钟发送同一封电子邮件会影响整体情况。
将手机上的邮件发送和接收设置为类似短信的提醒声音,将需要在某个时间发送的重要邮件记录在手机的备忘录中,并在时间过去时收到通知。 .您的老板可以说他没有看到电子邮件,但不能说他没有发送。动动手指轻而易举,就可以避免无数的误解和指责。
7.别忘了正确使用“抄送”和“密件抄送”
当你需要向其他人传达一份文件时,当然需要复制给大家,但也要记住,那里你可能没时间看,但这种“证明”行为是必不可少的。尤其是当你想表扬你的下属或你的团队时,这种抄袭比表扬本身更重要。知春寒
编辑:知春寒