传统的“三维空间”不利于员工身心健康。

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知春寒一间绿色办公室,不只意味着将能源耗费降到最低,还应该具备让员工心情酣畅的工作环境。可惜的是,办公楼里最为常见的“格子间”,似乎达不到这一请求。一项最新研讨发现,目前沪上写字楼里普遍盛行的敞开式规划的统间办公室并不利员工身心安康,可能影响他们的工作表现。心境咨询公司的心理咨询师及环境心理专家侍卫莉通知记者,这样办公室里员工的个人范畴空间和公共空间之间缺乏足够的缓冲和过渡,可能加大压力。如今一些写字楼尝试用盆栽和鱼缸来设立个人范畴的边境,并播放轻音乐“屏蔽”交谈声,这些小小的改动能有效改善原有不良的办公环境。    
“格子间”敞开规划隐私易暴露无平安感
“格子间”,是都市白领办公的主要空间。它撤除了传统办公室的围墙,拉近了同事间的间隔,却也暴露了彼此间的隐私:无论是在看文件,还是在用MSN聊天“偷懒”,“隔壁邻居”把头略微一转就能看得一清二楚;即便每个格子之间装了隔断,也“屏蔽”不了打电话的声音。最近澳大利亚的一项研讨发现,这种敞开规划的统间办公室不利员工身心安康、影响他们的工作表现。
研讨显现,员工在统间式办公环境下工作,会面临失去隐私、丧失自我、效能降低、安康受损、刺激过度、工作称心度偏低等多种问题。敞开规划还意味着微生物“畅行无阻”,致使盛行性感冒等疾病较易在员工之间传播。另外,员工压力过大、血压升高和人员活动快等现象与统间式办公室也存在一定的关联。相比之下,传统的小而封锁式设计的办公室要好一些。
记者从采访中理解到,许多白领都对研讨结果表示赞同。在一家房地产公司工作的谢先生说:“我们的办公桌是全敞开的,三个人一排,中间连隔断也没有。一举一动旁边的同事、以至老板都看得到,有时分是挺不自由的,觉得一点隐私都没有。”谢先生在恒隆办公,但他表示,即便是在这样的高档写字楼,办公室也大都是统间式的,只不过有些有隔断,有些没隔断。
在另一个写字楼上班的徐小姐表示,她与同事面对面就隔着两个电脑显现屏,而老板的办公桌跟他们呈90度直角。“常常看到老板对着电脑咯咯直笑,我们就不敢这么放松了,和老板离这么近总觉得有些慌张。每次他进来办事都觉得松了口吻,心情松弛下来反而觉得工作效率高了。”
节约了20%本钱但影响员工身心安康
心境咨询公司的心理咨询师及环境心理专家侍卫莉通知记者,国外早就留意到了环境心理学方面的问题,而国内的相关研讨才刚刚起步。虽然办公室环境对员工的身心安康有很大影响,但大多数向她停止心理咨询的白领还没认识到这个问题。
她引见说,统间式的办公环境,最早是上世纪六七十年代在欧美开端盛行的。当时推出这种设计的初衷是基于从员工的行为形式和心理感受动身,希望敞开式的办公环境可以顺应多样化的行为活动,促进人与人的交流和团队协作,防止工作的单调性。但是如今这种办公形式被滥用,一些房地产开发商以经济利益为重―――据预算,统间式办公室可俭省20%建形成本―――使设计流于方式,而疏忽了员工的心理需求。
侍卫莉剖析说:“如今的统间式办公室设计,之所以会在一定水平上有损员工身心安康,主要是此类设计计划带来的范畴性、噪声、光的方向性、接触自然四个方面的问题。”所谓范畴性是人的生物本能、根本需求,人在室内环境中,总是力图其活动不被外界干扰或阻碍,有其必需的生理和心理范围与范畴。但是在统间式办公室,员工的个人范畴空间和公共空间缺乏足够的缓冲和过渡,员工之间的间隔过近,电脑操作和电话交谈均在别人“监控”范围内,使得员工缺乏平安感。
“普通的大办公室里,少则有三四十个员工,产生噪声在所难免,容易干扰别人的留意力,降低工作效能。如今的办公室主要靠顶部采光,光源从上往下映照,缺乏侧面光,日光灯又大都是冷光源,仅仅思索把工作桌面照亮,而缺乏生动性和平面感使人的脸色显得很阴霾。此外,在统间式办公室里,除了靠窗的员工能够看到阳光、窗外的景色,大多数员工坐在屋子中间缺乏与自然接触的时机。”她表示,这些都容易影响员工的心情,以至会招致生理节拍的紊乱。
[专家支招]
如何消灭“不良”办公环境
“设计并不是简单固有的形式,而是室内各视觉要素综合的艺术化创作。良好的室内设计需求统筹运用功用和肉体功用。”
侍卫莉说:“环境的心理效应随时随地产生着全面而深入的影响,又不为人们所发觉。它本来是群众群体对室内设计最普遍的肉体需求,但是在设计中却常常被无视。”为此,她呼吁室内设计师的设计作品应该从“以人为本”提升到“以人的心理为本”。
其实,一些小小的改动就能够让员工的心情“由阴转晴”。为此,侍卫莉提出了一些改善原有不良办公室环境的倡议。
■“都市白领面临快节拍的工作压力,因而要尽量减少办公环境给他们带来不用要的压力。”侍卫莉表示。为此,她倡议用有益的“背景噪声”来防止现有的噪声干扰。“能够播放一些没有歌词内容的音乐,比方带有流水、鸟鸣声的自然轻音乐等。这样的低频噪声不只能够‘屏蔽’人们的交谈声,还能舒缓员工工作状态的焦虑感、压榨感。”
■其次,对个人范畴的边境停止柔化处置,肯定交往范围和恰当的交往间隔。比方,能够用一些盆栽绿化、摆设作为小隔断,或者运用30厘米左右高的玻璃屏风微风景装饰画来停止边境设定。新加坡一座写字楼就曾采用相似的设计,办公室的一个个格子间用浅浅的鱼缸作隔断,既维护了隐私也给员工带来高兴的心情。与格子间常见的、高50厘米的灰白界面隔断相比,这些“边境”更为温和。
■此外,还能够提供更多侧向光源,将环境照明运用得更为充沛。
编辑:知春寒