“格子间”敞开规划隐私易暴露无平安感
“格子间”,是都市白领办公的主要空间。它撤除了传统办公室的围墙,拉近了同事间的间隔,却也暴露了彼此间的隐私:无论是在看文件,还是在用MSN聊天“偷懒”,“隔壁邻居”把头略微一转就能看得一清二楚;即便每个格子之间装了隔断,也“屏蔽”不了打电话的声音。最近澳大利亚的一项研讨发现,这种敞开规划的统间办公室不利员工身心安康、影响他们的工作表现。
研讨显现,员工在统间式办公环境下工作,会面临失去隐私、丧失自我、效能降低、安康受损、刺激过度、工作称心度偏低等多种问题。敞开规划还意味着微生物“畅行无阻”,致使盛行性感冒等疾病较易在员工之间传播。另外,员工压力过大、血压升高和人员活动快等现象与统间式办公室也存在一定的关联。相比之下,传统的小而封锁式设计的办公室要好一些。
记者从采访中理解到,许多白领都对研讨结果表示赞同。在一家房地产公司工作的谢先生说:“我们的办公桌是全敞开的,三个人一排,中间连隔断也没有。一举一动旁边的同事、以至老板都看得到,有时分是挺不自由的,觉得一点隐私都没有。”谢先生在恒隆办公,但他表示,即便是在这样的高档写字楼,办公室也大都是统间式的,只不过有些有隔断,有些没隔断。
在另一个写字楼上班的徐小姐表示,她与同事面对面就隔着两个电脑显现屏,而老板的办公桌跟他们呈90度直角。“常常看到老板对着电脑咯咯直笑,我们就不敢这么放松了,和老板离这么近总觉得有些慌张。每次他进来办事都觉得松了口吻,心情松弛下来反而觉得工作效率高了。”
节约了20%本钱但影响员工身心安康
心境咨询公司的心理咨询师及环境心理专家侍卫莉通知记者,国外早就留意到了环境心理学方面的问题,而国内的相关研讨才刚刚起步。虽然办公室环境对员工的身心安康有很大影响,但大多数向她停止心理咨询的白领还没认识到这个问题。
她引见说,统间式的办公环境,最早是上世纪六七十年代在欧美开端盛行的。当时推出这种设计的初衷是基于从员工的行为形式和心理感受动身,希望敞开式的办公环境可以顺应多样化的行为活动,促进人与人的交流和团队协作,防止工作的单调性。但是如今这种办公形式被滥用,一些房地产开发商以经济利益为重―――据预算,统间式办公室可俭省20%建形成本―――使设计流于方式,而疏忽了员工的心理需求。
侍卫莉剖析说:“如今的统间式办公室设计,之所以会在一定水平上有损员工身心安康,主要是此类设计计划带来的范畴性、噪声、光的方向性、接触自然四个方面的问题。”所谓范畴性是人的生物本能、根本需求,人在室内环境中,总是力图其活动不被外界干扰或阻碍,有其必需的生理和心理范围与范畴。但是在统间式办公室,员工的个人范畴空间和公共空间缺乏足够的缓冲和过渡,员工之间的间隔过近,电脑操作和电话交谈均在别人“监控”范围内,使得员工缺乏平安感。
“普通的大办公室里,少则有三四十个员工,产生噪声在所难免,容易干扰别人的留意力,降低工作效能。如今的办公室主要靠顶部采光,光源从上往下映照,缺乏侧面光,日光灯又大都是冷光源,仅仅思索把工作桌面照亮,而缺乏生动性和平面感使人的脸色显得很阴霾。此外,在统间式办公室里,除了靠窗的员工能够看到阳光、窗外的景色,大多数员工坐在屋子中间缺乏与自然接触的时机。”她表示,这些都容易影响员工的心情,以至会招致生理节拍的紊乱。
[专家支招]
如何消灭“不良”办公环境
“设计并不是简单固有的形式,而是室内各视觉要素综合的艺术化创作。良好的室内设计需求统筹运用功用和肉体功用。”
侍卫莉说:“环境的心理效应随时随地产生着全面而深入的影响,又不为人们所发觉。它本来是群众群体对室内设计最普遍的肉体需求,但是在设计中却常常被无视。”为此,她呼吁室内设计师的设计作品应该从“以人为本”提升到“以人的心理为本”。
其实,一些小小的改动就能够让员工的心情“由阴转晴”。为此,侍卫莉提出了一些改善原有不良办公室环境的倡议。
■“都市白领面临快节拍的工作压力,因而要尽量减少办公环境给他们带来不用要的压力。”侍卫莉表示。为此,她倡议用有益的“背景噪声”来防止现有的噪声干扰。“能够播放一些没有歌词内容的音乐,比方带有流水、鸟鸣声的自然轻音乐等。这样的低频噪声不只能够‘屏蔽’人们的交谈声,还能舒缓员工工作状态的焦虑感、压榨感。”
■其次,对个人范畴的边境停止柔化处置,肯定交往范围和恰当的交往间隔。比方,能够用一些盆栽绿化、摆设作为小隔断,或者运用30厘米左右高的玻璃屏风微风景装饰画来停止边境设定。新加坡一座写字楼就曾采用相似的设计,办公室的一个个格子间用浅浅的鱼缸作隔断,既维护了隐私也给员工带来高兴的心情。与格子间常见的、高50厘米的灰白界面隔断相比,这些“边境”更为温和。
■此外,还能够提供更多侧向光源,将环境照明运用得更为充沛。