你是不是从早忙到晚，觉得本人不断被工作追着跑？但你的忙乱或许不是由于工作太多，而是由于没有重点，目的不分明，所以才让工作变得越来越复杂，时间越 来越不够用。一天只要1440分钟，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必需在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
在往常越来越复杂与紧凑的工作步伐中，“坚持简单”是最好的应对准绳。“简单”来自分明的目的与方向，你晓得本人该做哪些事，不该做哪些事。这正是职业生活参谋专家比尔·约翰逊给一切从业者的倡议。
约翰逊依据多年的调查研讨，发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要缘由就是“缺乏焦点”。由于不分明目的，总是糜费时间反复做同样的事情或是不用要的事情；遗漏了关键的信息，却在不重要的信息上糜费了太多的时间；抓不到重点，必需重复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最适用的、简单的工作办法。
01
搞分明工作的目的与请求，可防止反复作业，减少错误的时机
你必需理清的问题包括：我如今的工作必需做出哪些改动？可否倡议我，要从哪个中央开端？我应该留意哪些事情，防止影响目的的达成？有哪些可用的工具与资源？
02
懂得回绝他人，不让额外的请求扰乱本人的工作进度
关于许多人来说，回绝他人的请求似乎是一件难上加难的事情。回绝的技巧是十分重要的职场沟通才能。
在决议你该不该容许对方的请求时，应该先问问本人：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必需思索，假如容许了对方的请求能否会影响既有的工作进度，而且会由于你的拖延而影响到其别人？而假如你容许了，能否真的能够到达对方请求的目的？
03
主动提示老板排定优先级，可大幅减轻工作担负
“手边的工作都曾经做不完了，又丢给我一堆工作，真实是没道理。”但是有没有可能问题是出在你本人身上？你有没有恰当地反映真实状况？ 假如你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前曾经交待给你太多的工作。老板其实是需求被提示的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地协助老板排定工作的优先级？你不是不做，但是凡事有先有后。提示一点，讨论的过 程中必需时时站在主管的立场考虑，谅解他所面临的压力。你该做的是辅佐主管处理问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该本人接受问题。
04
报告时要有本人的观念，只需少量的信息即可让老板感到称心
多数人在向主管或是老板报告时，总是担忧信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎样办？”依据商业心理参谋公司的心理学家约翰· 维佛所停止的研讨，有10％到15％的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且假如向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。
其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，假如又缺乏解释，关于老板一点协助也没有。“内容精简，切中要点，最重要的是可以协助我快速地做决策。”这是约翰逊讯问多位资深主管关于简报内容的请求时，所得出的普遍性结论。
你要做的是应用重要的信息或是数据提出解释，一定要有本人的观念，而不是不置可否的描绘。向老板报告时，要能精准地掌控时间。
05
简报时增加互动的时机，可缩短简报的内容与报告的时间
真正胜利的简报在于分明而正确地传达信息，发明沟通与对话的时机，进而让对方由于你的简报内容而改动思想、决策或是行动。因而，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。
在做任何的简报之前，你必需考虑以下三点准绳：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决议？
接下来就是实践的制造问题了。最好的开端方式，就是把听众想晓得的重点转换为问题，这样不只能够立刻吸收听众的留意力，更能够大幅度地 减轻你的工作担负。简报的过程不应只要你一个人在说话，提出问题，能够让你和观众有互动的时机。这样一来，50分钟的议程你只需求准备30分钟的简报内 容，其他的时间应该是与听众互动。
06
有效过滤邮件，让本人的留意力集中在最重要的信息上
正确的 过滤流程，第一步是先看信件宗旨和寄件人，假如没有让你觉得今天非看不可的理由，就能够直接删除。这样至少能够删除50％的邮 件。第二步开端疾速阅读其他的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必需完成的工作，否则就能够直接删除。这样你又能够再删除 25％的信件。
07
邮件内容尽量精简，俭省写信的时间并增加对方响应的时机
“最容易阅读、了解与回复的信件，最吸收我的留意。”这是约翰逊在施行“追求简单”的研讨方案时，一位资深主管关于电子邮件运用习气的答复。
你必需应用最小的空间、最少的文字，传送最多、最重要的信息，而且必需更容易阅读，俭省对方的时间。该怎样做呢？你必需：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超越20个字就应换行。3、假如超越3行必需空行。
08
当没有沟通的可能时，不要糜费时间想要改动
不管你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。假如真的遇到这样的主管，完整没有沟通的可能时，这时分你就不用再糜费时间或精 神做无谓的沟通或是尝试改动。这时你必需做出选择：你能否可以承受这样的工作环境，凡事只按照主管的意见做事，还是你比拟喜欢有本人发挥的空间。这是选择 的问题，无关乎好与坏。
09
只需获得信任，不需求重复的沟通，同样可争取到你要的资源
老板对你的 信任来自你处理问题的才能。所以你必需从不同的角度去考虑：什么是让你的老板感到最头痛的问题？是无法按照原定方案完成，还 是无法掌控状况，关于将来感到不肯定？是希望员工可以做得更多，以降低本钱？当你在争取预算时，必需先想分明老板可能担忧的问题，作为你压服老板的理由， 这是最有效的。
而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了协助老板处理问题，达成目的。所以，你的重点在于老板所担忧的问题，而不是预算数字。
当你第一次提出请求时，最重要的是让老板理解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超越15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时分就 直接请求需求几预算，这样通常不会有太高的胜利率。你的目的应该是有第二次讨论的时机。假如老板愿意再次讨论预算的问题，通常胜利时机可高达八成以上。
10
专注工作自身，而不是业绩评量的项目，才干真正有好的表现
你要做的只要以下两件事情：
1、至少每个月讯问你的主管：“我做得如何？”尽量提出详细的问题，例如：“老板关于我所排定的进度能否有什么意见？”“我想会议流程十分顺畅，你以为还有中央要改良的吗？”
你应该随时和主管沟通本人的工作表现，而不是只要在每年一次的业绩评量，这样你能够事前晓得本人的缺陷在哪，及时做出矫正，同时也能够理解主管的希冀。
2、至少每个月讯问：“原先的工作布置有没有必要调整？”或许你的目的是在年初，以至是前一年年底所定下的，但是外在的环境有所改动，先前所设定的目的势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目的是哪些。
知春寒